در راستای اجرای ماده 7 قانون کاداستر و برنامه‌های اصلی سازمان برای توسعه خدمات الکترونیک، جایگزینی دفاتر الکترونیک به جای دفاتر جاری سنتی و فیزیکی، به عنوان اولویت‌های اساسی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار گرفته است. لذا طرح آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران به بررسی زوایای مختلف اجرا و پیاده‌سازی این کار پرداخته است.

در راستای اجرای ماده 7 قانون کاداستر و برنامه‌های اصلی سازمان برای توسعه خدمات الکترونیک، جایگزینی دفاتر الکترونیک به جای دفاتر جاری سنتی و فیزیکی، به عنوان اولویت‌های اساسی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار گرفته است. چالش اصلی این حوزه، ساماندهی و ایجاد قابلیت بهره‌برداری الکترونیک از دفاتر فیزیکی پیشین و ایجاد ارتباط میان سامانه‎های ثبتی با سوابق مذکور است. آرشيو الکترونیک به‌عنوان یک رويکرد جديد، وظیفه حفاظت، نگهداري، ساماندهي و تبادل اطلاعات را بر عهده دارد و در مقام مقایسه، اهميت و کاربرد آن بسيار بالاتر از آرشيوهاي سنتي می‌باشد. بر این اساس طراحی، اجرا و پیاده‌سازی آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران از اساسی‌ترین راه‌های مقابله با چالش سازمانی فوق می‌باشد. این اهداف با بررسی و تحلیل و طراحی سر فصل‌های ذیل محقق می‌گردد:

·       شناخت وضعیت موجود آرشیو دفاتر جاری سردفتران

·       طراحی وضعیت مطلوب آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران

·       بررسی نیازمندی‌های طرح آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران

·       برآورد منابع و هزینه‌های طرح آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران

·       طراحی معماری فنی طرح آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران

·       بررسی و تحلیل اقتصادی طرح آرشیو الکترونیک دفاتر جاری سردفتران