در سازمان ها و شرکت های بزرگ، به دلایل متعدد از جمله دعاوی حقوقی که خود یکی از طرفین آن هستند یا نیاز به مشاوره حقوقی در انعقاد قرارداد با دیگران، بخشی مستقل وجود دارد که معمولا به آن "اداره امور حقوقی" و یا "اداره کل امور حقوقی" و یا "دفتر حقوقی" گفته میشود که از این به بعد ما به آن "اداره امور حقوقی" خواهیم گفت. این بخش جهت مدیریت کارهای خود، بخصوص پرونده های مربوط به دعاوی له و علیه آنها، سه نیازمندی جدی دارند. 1- دسترسی سریع به مهمترین اطلاعات پرونده ها مثلا مشخصات طرف دعوا، آخرین اتفاقات در مورد پرونده، ابلاغیه های پرونده، رای پرونده. 2- اطلاع رسانی به اداره حقوقی در خصوص مواعد بعنوان مثال زمان جلسه رسیدگی، تاریخ آخرین مهلت رفع نقص پرونده، تاریخ آخرین مهلت تجدیدنظر خواهی، آخرین مهلت اظهارنظر در خصوص قرارداد سازمان با طرف مقابل. 3- انتقال تجربه کارمندان باتجربه اداره، در خصوص تنظیم اوراق حقوقی مثل نوشتن لایحه دفاعیه، تنظیم دادخواست، تنظیم قرارداد، تنظیم بخشنامههای درون سازمانی، به افراد کم تجربه تر. سامانه سماح با دیدگاه کمک به اداره امور حقوقی سازمانها و شرکتهای بزرگ جهت مدیریت بهتر امور حقوقی مربوط به اداره شان و با رویکرد ویژه به پوشش سه نیازمندی گفته شده در بالا، توسعهیافته است. این سامانه هم اکنون در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و شرکت مدیریت منابع آب کشور در حال کار میباشد.
تاریخ راه اندازی: آبان ماه 95